R8年度甲府市民文化祭の合奏部公演(10/31)につきまして文書でお尋ねしたところ、8/5現在で21団体から出演希望が寄せられています。また、アリーナ展示会場での演奏希望は6団体となっています。このことについて、出演希望団体にお集まりいただき、時間配分、ステージ構成、プログラム等について協議したく下記のとおり幹事会を開催します。
皆様ご多用中とは思いますが必ずご参加くださいますようお願いします。
記
日 時:R8年8月20日(木)午後7時~
会 場:甲府市遊亀公民館(総合市民会館2F) 研修室
協議事項:文化祭公演について
出演団体の確認/出演時間の調整/構成/司会/プログラム/その他
※ 幹事(各団体代表者)が欠席の場合は、代理人が必ず出席して下さい。
※ 出演時間については、ご希望の時間帯が前半に集中しているため協議の上、調整させていただきますのでご了承ください。
※ それぞれの演奏時間は舞台セット、出入りを含めて20分以内です。(演奏時間は15分以内)
◆プログラム原稿について
文化祭総合プログラム(文化協会発行)の原稿用紙(参加申込書)に記入の上、幹事会当日に必ずご持参ください。(確定していない場合は、暫定または未定と記載してください)
※本番(10/31)芸術ホールで配布するプログラムは別途作成します。なお、アリーナでの演奏者名簿は不要です。
◆ステージ配置図について
同封の配置図に記入の上、上記と一緒にご持参ください。
※上記各書式は合奏部ホーム(
https://rhythman.client.jp/bunkyou.htm)からダウンロードできます。
合奏部ホームページの中段の「プログラム原稿書式」「ステージ配置図」をクリック
→エクセルファイルをダウンロード。